Experiencias de implantación, proyecto Oficina sin Papel

Me gustaría escribir y compartir contigo, mis experiencias como responsable de proyecto del análisis, planificación e implantación de un proyecto que se suele conocer como oficina sin papeles o como se denominó el mío, oficina digital.

No es un guía de implantación, no es ese el motivo de la entrada, además no voy a ser ordenado ni metodológico, únicamente es compartir una experiencia que resultó ser un caso de éxito. Espero que te sirva de pequeña ayuda para enfocar el tuyo, si es que estás en esos menesteres. Yo no encontré nada en Google que me orientara y de ahí el motivo de esta entrada.

Por supuesto, es un enfoque personal para un proyecto de este tipo, no seguí ninguna práctica de benchmarking, ni acudí a los grandes gurús en gestión documental, como Canon, Ricoh u otras muchas que dicen ser expertas.  Yo me dejé guiar por el instinto, por el diseño de una metodología ágil, el sentido común y la inteligencia del Equipo, como eFlow,  que hizo posible la implantación.

Factores clave de posicionamiento en Google

Una gráfica interesante sobre los factores mas relevantes que tiene Google para posicionar páginas web. Cómo toda la información que leas sobre este tema, esta gráfica, es una valoración basada en experiencias de posicionamiento a base de prueba y error. No se ha descifrado el algoritmo de Google...... de momento! :D

Parclick para reservar parking

Hay muchos nuevos modelos de negocio que cuando te los cuentan se te ocurren mil razones por las que no van a funcionar. Sobre todo ocurre con aquellos que implican un cambio en las costumbres de la gente. Cambiar las costumbres de la gente es lo más difícil que hay, pero si lo consigues tendrás los usuarios más fieles.

Modelos como los de las webs de reservas de hoteles y restaurantes han hecho que dejemos de usar el teléfono para este tipo de actividades y lo hagamos todo online. El objetivo de Luis Paris, fundador de Parclick y su equipo es que cuando vayamos a utilizar un parking tengamos la precaución de hacer una reserva de plaza con anterioridad a su uso.

Atrapados en el Tiempo

Este vídeo “Atrapados en el Tiempo” es una magnífica obra del estudiante Yeray Sosa, quién presenta desde una gran sensibilidad, una serie de casos de personas desaparecidas en España, con testimonios de familias que sufren desde el silencio, reconstrucción de algunos casos, colectivos que colaboran desinteresadamente, exposiciones de policías dedicados específicamente a estas situaciones y cifras.

Cifras escalofriantes donde llama especialmente la atención, los restos humanos encontrados y guardados durante años aún sin identificar, ¿podrían resolverse alguna desaparición con ello?

NO EMPRENDAS

Esta entrada es un corta/pega literal del magnífico blog empresarial de Javier Martín, Loogic. Me ha parecido uno de los mejores consejos, sufrido en mis propias carnes, que se puede dar a una persona que está desempleado/a y ve como salida emprender su propio proyecto:

"NO EMPRENDAS, ya se que lo que acabo de decir es muy fuerte, sobre todo teniendo en cuenta que llevo años promoviendo el emprendimiento desde Loogic y desde Iniciador, pero es que me parece repugnante la manipulación que están haciendo los políticos de todo lo relativo al emprendimiento.

Desde hace años en mis charlas sobre “emprender en internet” comienzo con una diapositiva en la que se ve una cola del paro y el texto “no emprendas por necesidad“. Ahora las administraciones públicas están lanzando a la gente a emprender como una solución a su problema de paro y eso me parece un gran error. Para emprender hay que haber encontrado una oportunidad, no hacerlo así es la mejor forma de complicarse la vida.

No necesitamos una ley de emprendedores ahora lo único que necesitamos los emprendedores de los políticos es que eliminen la obligación de pagar el iva antes de haber cobrado las facturas.
Para emprender no es necesario crear una empresa, mi consejo es que no montes la empresa hasta que tengas que hacer la primera factura. Piensa que desde el primer momento que creas una empresa lo que obligatoriamente vas a tener que hacer es pagar impuestos. Una empresa puede tardar meses en tener su producto o servicio disponible y más aún en tener sus primeros clientes, por lo tanto crear la empresa en los inicios del proyecto es un gran error que puede lastrar enormemente el futuro del proyecto.

Captio, ayuda a las empresas a gestionar los gastos de viajes

Captio, la solución online que ayuda a las empresas a gestionar los gastos de viajes de sus empleados a nivel corporativo, acaba de anunciar la realización de una ronda de financiación de 300.000 euros a través de varios Business Angels así como la sociedad de capital riesgo VenturCap.
Además la empresa ha comenzado a preparar una ambiciosa ronda de financiación en la que espera captar hasta dos millones de euros a través de fondos de inversión a nivel internacional con los que ya ha comenzado sus conversaciones.

La guía: Aprende a pensar en móvil

Esta es la idea con la que un grupo de periodistas chilenos pretende ayudar a las personas a entender que el mundo está cambiando y se está enfocando en la pantalla de los dispositivos móviles. Se trata de un e-book, fruto de una investigación con la que presentaron su tesis para obtener un magíster en periodismo digital.

‘Entrar a la cuarta pantalla: Guía para pensar en móvil’ es una publicación gratuita que tiene la intención de ayudar a establecer estándares mínimos adecuados y útiles para el entendimiento y desarrollo óptimo de plataformas de internet móvil.

Es un documento de fácil acceso y lectura y que resulta útil tanto para desarrolladores de aplicaciones como para usuarios finales. Incluye apartes de cómo, cuándo y dónde usan los usuarios sus dispositivos móviles, la comparación entre sitios web móviles y apps, las restricciones que presentan diferentes aspectos técnicos, la interacción física con los dispositivos, legibilidad, accesibilidad y aspectos como la optimización de contenido y escribir para el móvil.

El proyecto se nutrió de la investigación de publicaciones y estudios recientes de prestigiosos autores y organizaciones, sumado a su propia investigación, mediante encuestas a usuarios, estudio de sitios web nacionales y entrevistas.

AvisaMe Radares, un excelente detector de radares para iOS

Las aplicaciones detectoras de radares de tráfico se independizaron de las “turn-by-turn”, o Navegadores, cuando los usuarios requerían esta característica sin necesidad de contar con la navegación guiada. Una de las más conocidas, AvisaMe Radares de Mobivery, se actualiza con importantes novedades, centrada en convertirse en una aplicación útil, sencilla de usar y sin descuidar un ápice el diseño.

Y es que una de las novedades de esta actualización es una simulación de un tablero de coche con la información necesaria como detector: la velocidad actual actualizada vía GPS, los alertas de radares y pocos botones estratégicamente colocados para cambiar entre modo nocturno, desconectar el detector o alternar entre el modo avisos o mapa.

'OnTheBus', una app lazarillo que guía a los ciegos por el transporte público

El Grupo de Aplicaciones Biomédicas y Tecnológicas para la Autonomía Personal (GABiTAP) de la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB) ha desarrollado una aplicación para smartphones que hace de lazarillo para guiar a personas ciegas por el transporte público de varias ciudades españolas y europeas.

El proyecto, que ha dirigido el investigador invidente Jordi Roig de Zárate, se denomina OnTheBus y es una aplicación accesible para dispositivos móviles  de momento solo para SO Android que guía desde un punto de origen a un punto de destino haciendo uso del transporte metropolitano.
Según ha informado el GABiTAP, actualmente la aplicación ya funciona en Barcelona, Madrid, Roma, Helsinki, Valencia y Zaragoza, dispone de prototipos para Christchurch (Nueva Zelanda) y Laval (Canadá), y están preparando nuevas ciudades.

La aplicación permite escoger un destino dentro de la ciudad y ofrece un conjunto de rutas óptimas a elegir. Al seleccionar una de ellas, la aplicación guía al usuario desde el punto donde se encuentre hasta la parada de autobús. En este punto, el sistema informa al usuario del tiempo que queda para que llegue éste.

¿Qué tipo de app móvil necesita mi empresa?

 Entrevista a Juan Santesmases (Presidente de Baquia.com)

Ahora mismo está todo el mundo pensando que esto de las apps es algo en lo que hay que estar. Y es cierto. Pero, ¿cómo y para qué? Yo creo que hay que tener claras dos cosas: primero, en qué te puede ayudar tener una app móvil; y segundo, cómo puedes aprovecharla para tener un mecanismo de captación y de fidelización de clientes.
Una vez tengas claros estos principios, te recomiendo seguir los siguientes pasos para planificar el desarrollo de tu app:

1. Tener un app móvil no es llevar tu web al móvil como con el antiguo WAP. Ojo con hacer esto, no te va a servir de nada.

2. Desarrolla un app pensando desde cero en tu negocio, como si no tuvieras ninguna limitación. Piensa que nos estamos habituando a tener iconos de cosas interesantes y útiles en nuestro smartphone como si fueran favoritos en el navegador, con la diferencia de que estos iconos nos gusta enseñarlos y compartirlos cuando nos reunimos trabajando o en los ratos de ocio.

3. Tu app debe ser uno de esos iconos útiles de vez en cuando, y sobre todo cómodos, rápidos y fáciles de enseñar y compartir. Aprovecha la viralidad de compartir en redes sociales.

4. Haz foco y ve paso a paso: no hagas aplicaciones grandes, pesadas, no las hagas multiplataforma desde el principio, prueba poco a poco, haz desarrollos de tres meses para poder ir aprendiendo conforme vas publicando. Decídete por una plataforma, ponla en marcha, aprende y después pasa a otra.